行业概述 防泄密需求分析 解决方案 经典案例
目前,中国已经成为全球最大的服装生产基地、出口加工基地及流通集散基地。通过ODM,企业内部产生了各种设计图档和数据资料。信息的公开和人员的流动性给数据信息安全造成了巨大的威胁,更为企业知识产权安全埋下了隐患。为了防止数据信息泄密、保证公司设计文档及客户资料的安全存放,企业高层决定采用有效的文档数据安全管理手段来防止文件非法流出。
服装设计制造企业拥有存放大量机密图纸和敏感数据资料的计算机,企业机密电子文档泄露的四大大渠道一般如下:
1、核心员工离职、员工集体跳槽、员工与竞争对手联合窃取机密数据;
2、装有重要数据的笔记本电脑、U盘、移动硬盘、光盘等介质丢失;
3、黑客、病毒、间谍软件攻陷用户的办公电脑;
4、电脑等设备报废后没有经过专业处理和销毁。
服装设计制造企业拥有存放大量机密图纸和敏感数据资料的计算机,企业机密电子文档泄露的四大大渠道一般如下:
1、核心员工离职、员工集体跳槽、员工与竞争对手联合窃取机密数据;
2、装有重要数据的笔记本电脑、U盘、移动硬盘、光盘等介质丢失;
3、黑客、病毒、间谍软件攻陷用户的办公电脑;
4、电脑等设备报废后没有经过专业处理和销毁。
绿盾通过对加密重要文件,对截屏、打印、拷贝等行为进行防范与监控,解决上述渠道产生的问题。基于由于对人性的尊重:
1、完全不改变用户的使用习惯,用户仍然可以按原来的惯用方式操作文档;
2、所有用户的机密文档,都以加密形式保存;
3、支持众多文件格式,从办公软件到工业制图软件,都能透明使用;
4、外发文件有人审核,并有日志记录;
5、高级管理人员可开放自行加解密权限;
6、打印机能进行允许打印、禁止打印、限制打印。
实施部署"绿盾信息安全管理软件",可以有效管理公司产品设计部(产品形象设计部)、生产部门、市场部门、销售部门、财务部门等诸多部门。产品设计部门打印或提供相关的设计图档和规格数据资料给生产、市场、销售等部门使用和备案。"绿盾"可以对如下软件设计图档:OFFICE 2007、AUTOCAD2006、2007、ADOBE PHOTOSHOP 8和CS3、3D MAX 8、9、2010,进行保护。绿盾可有效支持多种办公及图形处理软件,完美整合企业PLM系统、PDM系统、ERP系统、OA系统等。
绿盾入驻七匹狼提高企业核心技术竞争力
信息化应用是各个行业发展的趋势。尤其是近几年来,计算机及互联网的普及、淘宝、拍拍、京东等商城的崛起,使得服装行业的竞争从现实世界扩展到网络世界。设计图纸,企业策划方案等,是服装行业重要的信息。
作为行业的领先者,七匹狼实业股份有限公司(以下简称七匹狼)对信息安全建设的要求尤为重视。既要求对内部信息的强力保护,又不能够影响员工的工作效率是七匹狼对信息安全解决方案的重要指标。经过长时间的市场搜索及测试,通过市场调研、试用等各个环节,绿盾信息安全解决方案的强保护性、灵活性、有效性、兼容性等各个方面的优越性取得了七匹狼信息安全部门的集体的认可和信任,成功入驻七匹狼,为其信息安全筑起防护的围墙,提高企业核心技术竞争力。
需求分析
服装品牌商一直在为服装新款被仿制而苦恼,仿制难防止,已成为共识。今年春节联欢晚会上,明星穿着的服装短时间内被效仿,并挂上网络售卖的事件,兴许能给品牌商们一些启示。
七匹狼作为服装行业的知名品牌,在知识产权保护上一直不遗余力,设立专门的工作机构,配备专职人员,加强企业的知识产权保护,但即使这样还是有管理方面的漏洞,让别有用心之人有可乘之机,比方说服装设计图纸等核心机密信息,虽然规定了完善的保密制度,但还是担心人为造成文件泄露,给公司造成损失。企业信息化强大的开放性和互通性催生了商业泄密、网络间谍等众多灰色名词,持续涌现的企业机密信息外泄事件让七匹狼的忧虑越来越深。
绿盾技术专家建议,对在研项目和尚未形成成果的项目企业应当加强技术保密,真正使企业的技术秘密得到保护。提供的绿盾信息安全解决方案,只需通过单一产品,即可为企业量身打造全面的信息防泄漏三重保护体系,最大限度保护内部的机密资料,同时还为企业带来很多其他的好处:减少了购买成本,简化了日常的操作与管理,降低了系统的资源占用。
绿盾为七匹狼构建了以“审计-控制-加密”为主的信息防泄漏三重保护体系:通过完整的文档操作审计发现网内安全的危险趋向,及时做出预防;对网络和外部设备等可能的泄密渠道加以控制,防止文档外流;高强度的透明加密保证文档在论在何时何地都能得到有效保护。
解决方案
通过对七匹狼内部的信息安全需求进行分析,绿盾为其提供了信息防泄漏全方位保护解决方案,在全公司范围内对文档的使用和流转进行审计和管控,同时在核心的部门实施文档透明加解密,对设计资料和财务信息进行最大限度的保护。
透明加密保护机密资料
对常用的 AutoCAD、 PRO/E、UG设计类文档和财务部常用的OFFICE财务文档进行了强制加密,合法员工使用时自动解密,不影响他们原有的使用习惯。即使加密文档被非法带出部门外,也无法打开使用。
为四个部门的20名员工设定了不同的安全级别,经理可查看所有文档,普通员工只能查看设定级别文档,确保各个级别的员工不能访问越级的加密文档。
严格的管控封堵泄密漏洞
为了更高的安全性,在全公司范围内对泄密渠道进行了封堵;
核心部门禁用各类外部设备的使用
对允许使用互联网的部门,限制员工通过QQ、MSN、E-mail等网络应用发送带有文件名包含敏感信息或超出规定大小的文档。限制本地打印机的打印。
详细的审计掌控用户操作
记录各部门员工包括修改、复制、删除等文档使用操作以及文档的流转,上网行为等所有操作,帮助管理层洞察到可能的危险趋向,使得员工自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。
客户评价
为确保重要信息数据的安全,我们选择使用了绿盾信息安全管理软件,通过使用我们非常满意,因为绿盾解决了电子文档信息如何更有效更安全的流转这一我们关心的问题,希望贵公司以后能做出更多紧贴企业实际需求的精品软件。